La société moderne dans laquelle nous vivons est de plus en plus exigeante, et la compétition est rude. Ainsi, entre vie personnelle et vie professionnelle, nous sommes appelés à en faire toujours plus. En somme, à performer. Cela peut devenir épuisant sur le long terme. En effet, tant physiquement, que mentalement ou émotionnellement, le surmenage nous guette. Dans le pire des cas, certaines personnes accumulent tant de pression qu’ils explosent. Cela peut prendre différente forme, mais ce n’est jamais souhaité et souvent douloureux. De plus, cette situation vient saboter les efforts et les bonnes intentions alors mis en place pour performer. En vain… Ainsi, comment améliorer sa performance au quotidien ?
Dans cet article, nous verrons comment améliorer sa performance au quotidien. Nous verrons également la performance au travail et éviter ainsi les situations de surmenage, ou de burnout. En première partie d’article nous tâcherons de prendre de la hauteur et d’aborder le sujet sous l’angle du développement personnel. Puis, nous verrons en seconde partie comment s’améliorer dans sa vie professionnelle. Enfin, nous rappellerons l’importance de la santé sur les performances.
Au sommaire
Que signifie être performant ?
Avant toute chose, prenons le temps de définir ce que signifie que d’être performant. Plus important encore, quel sens donnez-vous à cette injonction et comment l’interprétez-vous ? En développement personnel, il ne s’agit pas de dire ce qu’il faut faire ou ne pas faire. En effet, vous chercons plutôt à renforcer la relation à soi-même, pour en tirer des résultats et améliorer sa personne, et sa vie.
Ainsi, la performance est-elle une question de moyens, de résultats, ou encore d’image ? Nous avons tous en tête l’image du hardworker, en costume, qui occupe un poste important et qui sacrifie sa vie personnelle au profit de sa carrière. Cela laisse songeur… En effet, améliorer sa performance au quotidien ne rime pas forcément avec un rythme effréné et de grandes responsabilités. Améliorer sa performance pourrait s’apparenter à améliorer la rapport efforts/résultats tout en préservant sa santé et son bien-être.
Faire un état des lieux de sa situation
Dans la continuité de la réflexion du paragraphe précédente, faire un état des lieux de sa situation est souvent d’une grande aide pour prendre du recul et ainsi s’améliorer. De ce fait, un travail d’introspection est nécessaire et vous aidera à y voir plus clair sur la manière dont vous gérez votre quotidien. Pour ce faire, vous pouvez vous posez les questions suivantes. Par ailleurs, tâchez d’y répondre, de préférence par écrit et de manière manuscrite:
- Comment vous sentez-vous en ce moment ? Sur le plan physique, mental, émotionnel et même spirituel.
- Avez-vous de l’énergie et de l’enthousiasme à ce que vous faites au quotidien ? Quelles sont les choses qui vous donnent de l’énergie et celles qui vous en coûtent ?
- Comment évolue votre carrière et votre vie professionnelle ? Avez-vous la sensation de stagner ou bien de progresser ?
- Quelles sont les actions qui vous demandent le plus d’effort et celles qui vous rapportent le plus de résultats ? Comment pourriez-vous délaisser davantage les efforts peu rentables et vous focalisez davantage sur les actions rentables et sur vous-même ?
- Quelles personnes vous consument et quelles personnes de votre entourage vous aident à vous sentir mieux ? L’entourage est important car il nous influence directement.
Une fois que vous aurez pris le temps de répondre à ces questions, des premières pistes devraient émerger pour vous aider à améliorer votre performance au quotidien. En effet, améliorer sa performance nécessite de prendre de la hauteur et de réajuster ce qui doit l’être.
Utiliser l’approche Être-Faire-Avoir pour améliorer sa performance
Dans un article sur le concept Être – Faire – Avoir, nous avions expliqué que pour avoir plus ou avoir mieux, il faut se concentrer d’abord sur l’être. Effectivement, si vous prenez soin de votre être, vous serez alors plus apte à agir et à faire et les résultats découleront naturellement de vos actions. Améliorer sa performance implique de s’améliorer en tant que personne. Pour ce faire, les outils de développement personnel ne manquent pas. Dans le monde professionnel, il est souvent question de soft skills et de hard skills. Autrement dits, de compétences de savoir être et de savoir faire, respectivement.
Ainsi, ne négligez pas les soft skills, même si vous avez davantage une position technique ou opérationnelle que managériale. En effet, travailler sur soi et devenir une meilleure personne vous aidera sur de nombreux aspects de votre vie.
Optimisez votre balance input/outputs
Imaginons que vous soyez un système qui fonctionne avec des inputs (entrées), et qui, suite à un process et un certain nombre d’actions produit des outputs (sorties) comme résultats. Pour améliorer votre performance vous pouvez vous concentrer sur deux choses, les entrées (inputs) et le process, c’est à dire la manière de traiter ces entrées, pour en produire ensuite des résultats en sortie.
Plus concrètement, les entrées peuvent être l’alimentation que vous ingurgitez, les informations que vous consommez et qui entre dans votre esprit, la qualité de vos pensées, les émotions qui vous animent, les personnes que vous fréquentez… Comment pouvez-vous améliorer en amont ce qui viendra influencer directement votre performance ?
Ensuite, comment pouvez-vous améliorer la manière dont vous traitez toutes ces entrées ? Si l’on prend l’exemple de votre santé, qui joue un rôle important dans vos performances, quelles sont les habitudes et les actions récurrentes que vous pouvez améliorer ? Attention, il ne s’agit pas toujours de faire plus. Bien souvent, faire moins, et simplifier votre vie peut vous aider à y voir plus clair et à mieux gérer votre énergie. Au lieu de faire plus, et si faire mieux était plus bénéfique ?
Revoir ses objectifs
Puisqu’il est question de performance, la question qui vient naturellement est: Dans quel but ? En effet, pourquoi se casser la tête et s’embêter à performer après tout ? La question est tout à fait légitime. Malheureusement, beaucoup de personnes subissent leur vie sans jamais la remettre en question. Ainsi, si vous ne l’avez pas encore fait, ou si ceux-ci ne sont plus d’actualité, pensez à définir et à revoir vos objectifs. Comment performer si l’on ne s’est même pas où l’on va et pourquoi l’on s’y dirige. Bien définir vos objectifs vous permettra de progresser et de vous améliorer au fur et à mesure.
Comment améliorer sa performance au travail ?
L’organisation et la gestion du temps
Au travail plus qu’ailleurs, l’organisation et la gestion du temps sont d’importance capitale. Effectivement, nous avons tous 24h par jour, et si l’on considère qu’une journée de travail est faite de 8h, cela peut vite passer et il nous faut gérer cette ressource de manière intelligente. L’organisation et la gestion du temps vont de pair, car sans une bonne organisation, les pertes de temps se feront sentir. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les techniques ou concepts suivants:
Time blocking
C’est une technique de gestion du temps qui consiste à bloquer des créneaux horaires à des tâches spécifiques. Dans un agenda, nous avons pour habitude renseigner des éventuels rendez-vous ou réunions, mais le faire aussi pour les tâches que l’on doit effectuer est tout aussi bénéfique.
Loi de Parkinson
Cette loi empirique nous dit que l’on a tendance à remplir les créneaux attribués à certaines tâches, actions ou devoirs. Ainsi, lorsqu’un étudiant dispose d’un mois pour préparer un devoir, il fera son devoir en un mois. En revanche, le même devoir à faire en une semaine, sera fait en une semaine. En d’autres termes, fixez-vous des échéances courtes.
Technique de Pomodoro
Il semblerait que nous soyons efficaces et concentrés sur des petites périodes et qu’une courte pause nous aiderait à être plus productif. C’est ce que prévoit la technique de Pomodoro, qui consiste à travailler 25 minutes sur une tâche précise, concentré et productif, puis de faire une pause de 5 minutes. Après avoir répéter ce processus 4 fois, vous prenez une pause d’une trentaine de minutes.
Préparez vos journées
Le matin, ou, encore mieux, la veille au soir, préparez la journée qui vous attend. Ainsi, vous identifiez les tâches importantes à réaliser et vous vous assurez d’avoir du temps bloqué avec des créneaux bien établis. Vous pouvez aussi rajouter des informations de priorisation pour vous concentrer sur les tâches importantes qui feront de vous quelqu’un de performant.
Matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower divise les tâches et la manière de les gérer selon 2 critères, qui nous donne ainsi 4 possibilités. Le premier critère est l’importance (oui/non), et le second critère est l’urgence (oui/non). Voyez par vous-même:
Il existe de nombreuses techniques de productivité et de gestion du temps qui vous aideront à améliorer votre performance au quotidien. Vous pouvez lire l’article suivant pour améliorer sa performance grâce à des techniques de productivité.
Apprendre à dire non et se focaliser sur l’essentiel
« Choisir, c’est renoncer » dit-on, et c’est vrai ! Si vous souhaitez performer et atteindre vos objectifs, vous devez accomplir des tâches et des actions et gérer des projets. Le problème est que nous sommes connectés en permanence et que les sources de distraction sont légion. Ainsi, apprenez à vous isoler et à dire non aux distractions externes. Ne soyez pas la bonne poire qui dit oui à tous pour faire plaisir de peur de froisser qui que ce soit. La bonne poire est peut-être appréciée, mais elle ne performe pas beaucoup. De plus, en établissant des limites et des barrières claires, vous serez davantage respecté en plus d’être mieux organisé et plus productif. Focalisez-vous sur l’essentiel et limiter les perturbations qui vous dévieront de vos objectifs.
Prendre soin de soi et de sa santé pour améliorer ses performances
Il y a tant à dire sur le sujet, mais plutôt que de rentrer dans les détails des techniques et bonnes pratiques à mettre en place dans son travail pour performer, prenons un peu de recul et faisons preuve de bon sens. Comment peut-on performer d’une quelconque manière si notre santé n’est pas optimale ? Vous êtes votre meilleur actif. Prenez donc soin de vous. Si votre corps, et votre esprit, sont défectueux, ils ne pourront pas fonctionner correctement et exploiter leur plein potentiel. Pour prendre soin de vous, n’hésitez pas à vous accorder du temps pour vous. Il peut s’agir de repos, d’activités qui vous font plaisir, ou encore de consultations auprès de professionnels de santé qui vous aideront à aller mieux.
Prendre en main sa santé est non négociable, et vous devez être à l’écoute de votre corps et aussi de vos états d’âmes. Il existe de nombreuses possibilités aujourd’hui pour se soigner, ou prévenir le surmenage. Internet nous permet d’échanger en ligne avec des médecins ou des professionnels de la santé qui nous accompagne dans notre bien-être. Par exemple, le site DoktorABC est fait pour rendre accessible les consultations à tous.
Gestion du stress et des émotions
Lorsque l’on parle de performance et de bien-être, qui vont de paire, nous ne pouvons passer à côté de l’un des plus grands maux de notre époque: le stress. En effet, le stress cause chez nous des comportements qui sont contreproductifs, ou pire encore, qui peuvent être destructeurs. Le stress n’est pas une fatalité. Il vient souvent de besoin non comblé, comme par exemple le besoin de clarté ou de contrôle qui ne sont pas satisfaits, alors cela crée de l’anxiété et du stress. C’est pourquoi le travail d’introspection et de connaissance de soi est important. Ainsi, les ressources du site Dev Perso et de la boutique, sont d’une grande utilité pour aller de l’avant et gagner en sérénité.
Découvrez notre guide sur la gestion des émotions pour devenir un être plus accompli.
Améliorer sa performance au quotidien ne veut pas dire en faire plus
Pour conclure, pour améliorer sa performance, il ne faut pas nécessairement en faire plus. En effet, l’important est d’avoir une approche orientée vers les résultats tout en optimisant les efforts investis. C’est pourquoi en travaillant sur vous d’une part, et en prenant soin de vous d’autre part, vous améliorerez vos performances de manière naturelle et agréable. En revanche, en vous dépassant toujours plus et en redoublant d’effort, vous risquez de ne pas pouvoir tenir sur le long terme. Pour améliorer vos performances au quotidien et au travail, vous devez prendre du recul et vous améliorer en tant que personne. A bientôt sur Dev-Perso. Prenez soin de vous!